Bestaat er een kerstpakket dat voor iedereen geschikt is?
Een kerstpakket dat voor iedereen geschikt is, bestaat niet in de meest letterlijke zin, maar je kunt wél een pakket samenstellen dat voor vrijwel iedereen betekenisvol, prettig en relevant is. De sleutel ligt in het kiezen van een thema dat aansluit bij universele behoeften, zoals vitaliteit, ontspanning of energie, in plaats van te focussen op specifieke producten die niet iedereen kan waarderen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het kiezen van een kerstpakket voor een diverse groep medewerkers.
Wat maakt een kerstpakket geschikt voor een diverse groep medewerkers?
Een kerstpakket is geschikt voor een diverse groep medewerkers wanneer het inspeelt op een breed gedeeld gevoel of behoefte, in plaats van op specifieke smaakvoorkeuren, leefstijlen of achtergronden. Pakketten die gericht zijn op welzijn, beweging of ontspanning hebben een veel groter bereik dan pakketten vol voedingsmiddelen of alcoholische dranken.
Diversiteit op de werkvloer betekent ook diversiteit in dieetwensen, cultuur en persoonlijke voorkeuren. Iemand die niet drinkt, heeft weinig aan een fles wijn. Iemand met specifieke voedselallergieën of religieuze richtlijnen heeft mogelijk niets aan een traditioneel vleeswarenpakket. Door te kiezen voor een pakket dat niet draait om eten en drinken, maar om een bredere leefstijlbeleving, omzeil je veel van deze uitsluitingen.
Praktische punten die een pakket breed inzetbaar maken:
- Geen of minimaal alcohol en vleeswaren
- Producten die voor elke leeftijdsgroep relevant zijn
- Een digitale component, zoals toegang tot een platform of keuzecadeau
- Ruimte voor persoonlijke keuze van de ontvanger zelf
Waarom vallen traditionele kerstpakketten niet altijd in de smaak?
Traditionele kerstpakketten vallen niet altijd in de smaak omdat ze sterk gericht zijn op generieke producten, zoals wijn, kaas, vleeswaren en zoetigheid, die niet aansluiten bij ieders smaak, dieetwensen of levensstijl. Bovendien worden ze door veel medewerkers als voorspelbaar en inwisselbaar ervaren, wat het gevoel van waardering vermindert.
Het probleem is niet alleen de inhoud. Ook de boodschap speelt een rol. Een pakket vol eten en drinken zegt impliciet: “Hier, geniet er maar van.” Maar het zegt weinig over wie de ontvanger is, wat de organisatie voor hem of haar betekent, of hoe de werkgever naar het welzijn van medewerkers kijkt. Bovendien staan veel medewerkers steeds bewuster stil bij wat ze consumeren, ook rondom de feestdagen.
Organisaties die bewust kiezen voor een gezond kerstpakket merken dat medewerkers het als verfrissend en persoonlijker ervaren, juist omdat het afwijkt van de verwachting.
Wat zijn de beste alternatieven voor een standaard kerstpakket?
De beste alternatieven voor een standaard kerstpakket zijn pakketten die gericht zijn op beleving, vitaliteit of persoonlijke keuze. Denk aan een vitaliteitspakket met lifestyle-producten, een keuzecadeau waarbij de ontvanger zelf bepaalt wat hij of zij ontvangt, of een pakket dat is opgebouwd rondom een thema zoals ontspanning, beweging of bewust genieten.
Populaire alternatieven op een rij:
- Vitaliteitspakketten: gericht op energie, beweging en gezond leven, met producten die bijdragen aan een actievere leefstijl
- Relax- en ontspanningspakketten: voor medewerkers die quality time verdienen na een druk jaar
- Keuzecadeaus: de ontvanger kiest zelf uit een selectie van activiteiten, ervaringen of producten, wat de relevantie voor iedereen vergroot
- Thematische pakketten op maat: samengesteld rondom de waarden of cultuur van de organisatie
Wat al deze alternatieven gemeen hebben: ze zijn inclusiever, persoonlijker en sluiten beter aan bij de kerstpakket verschillende dieetwensen-uitdaging die veel HR-managers kennen.
Hoe kies je een kerstpakket dat past bij verschillende budgetten?
Een kerstpakket kiezen dat past bij jouw budget begint met het bepalen van een helder budget per persoon. Daarna kijk je welke inhoud of concepten binnen dat budget de meeste waarde bieden. Zowel bescheiden als ruimere budgetten lenen zich uitstekend voor vitaliteits- of themapakketten, mits de selectie zorgvuldig is.
Een paar richtlijnen die helpen bij de keuze:
- Bepaal het budget per medewerker inclusief verpakking en verzending
- Kies kwaliteit boven kwantiteit: een paar goed gekozen producten maken meer indruk dan een overvolle doos met goedkope vulling
- Overweeg een digitale component, zoals toegang tot een online platform of keuzeconcept, die de gepercipieerde waarde verhoogt zonder de kosten sterk te verhogen
- Vraag een offerte op maat aan om te zien wat er binnen jouw budget mogelijk is
Het is ook slim om rekening te houden met de fiscale vrijstelling voor personeelsgeschenken. Informeer bij jouw financiële afdeling of fiscalist welk bedrag per medewerker onbelast vergoed kan worden.
Kan een kerstpakket ook bijdragen aan medewerkersvitaliteit?
Ja, een kerstpakket kan zeker bijdragen aan medewerkersvitaliteit, mits het bewust is samengesteld met producten en inspiratie die medewerkers aanzetten tot een gezondere of actievere leefstijl. Een pakket dat verder gaat dan consumptie en ook beweging, ontspanning of bewustwording stimuleert, verlengt de positieve impact ver voorbij de feestdagen.
Vitaliteit op de werkvloer is een thema dat steeds meer organisaties serieus nemen. Een kerstpakket kan daarin een kleine maar betekenisvolle rol spelen. Denk aan producten die medewerkers aanmoedigen meer te bewegen, beter te slapen of bewuster te eten. Wanneer een pakket ook toegang biedt tot een online platform met video’s over voeding, beweging, slaap en stress, wordt het een echte investering in het welzijn van de ontvanger.
Zo wordt het kerstpakket geen eenmalig gebaar, maar een aanzet tot een positieve gewoonte.
Waar moet je op letten bij het bestellen van kerstpakketten voor grote aantallen?
Bij het bestellen van kerstpakketten voor grote aantallen moet je letten op levertijden, logistieke mogelijkheden, maatwerkmogelijkheden en de betrouwbaarheid van de leverancier. Hoe groter de bestelling, hoe belangrijker het is om vroeg te starten en duidelijke afspraken te maken over aantallen, leveradressen en deadlines.
Belangrijke aandachtspunten bij grote bestellingen:
- Start op tijd: leveranciers hebben bij grote aantallen meer voorbereidingstijd nodig, zeker als er maatwerk bij komt kijken
- Meerdere leveradressen: vraag of de leverancier direct bij medewerkers thuis of op meerdere vestigingen kan leveren
- Maatwerk en branding: controleer of je logo, een persoonlijke boodschap of een aangepaste verpakking mogelijk is
- Communicatie en tracking: zorg dat je weet wanneer pakketten worden verstuurd en of er een track-and-trace mogelijkheid is
- Flexibiliteit in aantallen: vraag of je na de eerste bestelling nog aantallen kunt aanpassen
Een betrouwbare leverancier biedt je snel duidelijkheid. Via een offerte aanvragen kun je snel inzicht krijgen in wat er mogelijk is voor jouw organisatie en aantallen.
Hoe Fitbox helpt met kerstpakketten voor een diverse groep medewerkers
Bij Fitbox begrijpen we dat geen twee organisaties hetzelfde zijn, en dat een kerstpakket pas écht werkt als het aansluit bij de mensen die het ontvangen. Daarom bieden we pakketten die verder gaan dan een doos met standaardproducten, en die zijn samengesteld rondom vitaliteit, energie en ontspanning. Zo voorkom je de klassieke valkuilen van kerstpakketten met verschillende dieetwensen en smaakvoorkeuren.
Wat wij bieden:
- Gezonde kerstpakketten zonder alcohol of vleeswaren, geschikt voor een diverse groep medewerkers
- Exclusieve Fitlabel-producten die je nergens anders vindt
- Het Fitchoice-keuzeconcept, waarbij de ontvanger zelf kiest uit activiteiten, ervaringen, gezonde geschenken of goede doelen
- Inbegrepen toegang tot de Fitbox Lifestyle Guide met meer dan 150 video’s over voeding, beweging, slaap, stress en energie
- Volledig maatwerk: jouw logo, jouw boodschap, jouw thema
- Levering op meerdere locaties of direct bij medewerkers thuis
- Binnen 24 uur een offerte op maat
Wil je weten welk pakket het beste past bij jouw organisatie en medewerkers? Neem contact met ons op of bekijk direct ons aanbod op fitbox.nl en vraag vrijblijvend een offerte aan.
Veelgestelde vragen
Hoe vroeg op het jaar moet ik beginnen met het bestellen van kerstpakketten voor mijn medewerkers?
Het is verstandig om al in september of oktober te beginnen met het oriënteren op kerstpakketten, zeker als je een grote organisatie hebt of maatwerk wilt. Leveranciers raken in november snel vol, waardoor je minder keuze hebt en het risico loopt op vertraagde levering. Door vroeg te starten heb je ook meer tijd om de inhoud af te stemmen op jouw medewerkers en eventuele branding of persoonlijke boodschappen toe te voegen.
Wat is een veelgemaakte fout bij het kiezen van een kerstpakket voor een diverse groep?
Een van de meest voorkomende fouten is uitgaan van de eigen smaak of de ‘gemiddelde medewerker’, terwijl de groep in werkelijkheid heel divers is qua dieetwensen, culturele achtergrond en leefstijl. Hierdoor belanden pakketten met wijn, vleeswaren of specifieke zoetigheden bij een deel van de medewerkers ongebruikt in de kast. De oplossing is te kiezen voor een thema dat universeel aansluit, zoals vitaliteit of ontspanning, of een keuzeconcept waarbij de ontvanger zelf bepaalt wat hij of zij ontvangt.
Hoe communiceer ik het kerstpakket op een manier die de waardering versterkt?
Een persoonlijke boodschap van de leidinggevende of directie maakt een groot verschil in hoe het pakket wordt ontvangen. Voeg een handgeschreven of gepersonaliseerde kaart toe met een oprechte boodschap over het afgelopen jaar, in plaats van een generieke ‘Fijne feestdagen’-tekst. Wanneer je ook uitlegt waarom je bewust voor dit type pakket hebt gekozen, bijvoorbeeld omdat het aansluit bij het welzijn van medewerkers, versterkt dat de boodschap en het gevoel van waardering.
Is een digitaal of hybride kerstpakket een goed alternatief als medewerkers verspreid werken?
Ja, een digitaal of hybride pakket is bij uitstek geschikt voor organisaties met thuiswerkers, meerdere vestigingen of internationale teams. Denk aan een combinatie van een fysiek pakket dat direct bij medewerkers thuis wordt bezorgd, aangevuld met een digitale component zoals toegang tot een online platform of een keuzeconcept. Dit zorgt voor een gelijke en persoonlijke ervaring voor iedereen, ongeacht waar ze werken.
Hoe zorg ik ervoor dat het kerstpakket ook na de feestdagen nog impact heeft?
Kies voor producten of ervaringen die medewerkers ook in het nieuwe jaar blijven gebruiken, zoals toegang tot een online lifestyle- of vitaliteitsplatform, een abonnement op een dienst, of kwalitatieve producten die bijdragen aan dagelijkse gewoontes. Een pakket dat aanzet tot beweging, betere slaap of bewuster eten heeft een langdurig positief effect op het welzijn van medewerkers. Zo transformeer je een eenmalig gebaar in een duurzame investering in je team.
Wat is het fiscale voordeel van kerstpakketten en waar moet ik op letten?
In Nederland vallen personeelsgeschenken zoals kerstpakketten onder de werkkostenregeling (WKR), waarbinnen werkgevers een vrije ruimte hebben om onbelaste vergoedingen te geven. Zolang het kerstpakket binnen de vrije ruimte valt, betaalt de medewerker geen belasting over de waarde van het cadeau. Het exacte bedrag dat onbelast vergoed kan worden, verschilt per jaar en situatie, dus raadpleeg altijd jouw financiële afdeling of fiscalist om optimaal gebruik te maken van deze regeling.
Kan ik kerstpakketten laten aanpassen aan de huisstijl of kernwaarden van mijn organisatie?
Absoluut, en het is zelfs aan te raden. Een pakket dat is voorzien van jouw logo, bedrijfskleuren of een thema dat aansluit bij de kernwaarden van jouw organisatie, voelt veel persoonlijker en versterkt de bedrijfscultuur. Veel leveranciers bieden maatwerkmogelijkheden aan, van een gepersonaliseerde verpakking tot een op maat samengestelde inhoud die jouw merkidentiteit weerspiegelt. Vraag bij jouw leverancier tijdig naar de mogelijkheden, zodat er voldoende tijd is voor productie en levering.
Gerelateerde artikelen
meer dan zomaar een doos vol spullen
over fitbox
Bij Fitbox geloven we dat waardering verder gaat dan een doos met spullen.
Al meer dan 20 jaar maken we kerstpakketten die inspireren, motiveren en écht iets toevoegen. Geen standaardcadeaus, maar doordachte boxen vol beleving, vitaliteit en een flinke dosis positieve energie.
Of het nu gaat om ontspannen, gezond leven of actief bezig zijn, wij helpen bedrijven om waardering te tonen op een manier die blijft hangen.
Een Fitbox is namelijk meer dan iets om uit te pakken… het is iets om van te genieten, te beleven en te onthouden.
beoordeeld met een 9+
”Mooie showroom met een heel leuk assortiment. We hadden een afspraak met Luuk en Kees. Ze zijn heel flexibel en denken goed mee. We hebben samen een compleet kerstpakket op maat samengesteld voor onze collega’s. Ze komen de afspraken goed na en de levering was als afgesproken. Erg aan te bevelen!”
Veronique
Universiteit Utrecht
”Leuke club met korte lijntjes. Denken graag met je mee. Wij kwamen met een eigen idee rondom de kerstpakketten, dat was geen enkel probleem. Wil je eens een keer wat anders dan een standaard kerstpakket, dan heb je hier ruim voldoende keuze. En alles met een duurzame & gezonde insteek.”
Jacky
TTIF Company
”Vanaf het eerste moment dat we contact hadden was het zeer netjes en meedenkend. Ook een kleine aanpassing was zo geregeld. Vervolgens was de levering stipt en hadden we direct contact met de chauffeur. Alle 1.300 pakketten waren keurig volgens afspraak zakelijk verpakt en aangeboden op pallets.”
Peter
Ministerie van Defensie
Vragen? Neem contact met ons op!
"*" geeft vereiste velden aan