Hoe kies ik een origineel kerstpakket voor mijn team?
Een origineel kerstpakket voor je team bedenken begint met één vraag: wat wil je eigenlijk overbrengen? De beste kerstpakketten voelen persoonlijk, passen bij de sfeer van de organisatie en geven de ontvanger iets dat verder gaat dan een doos gevuld met standaardproducten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het kiezen van een leuk kerstpakket voor collega’s, van thema en budget tot levering en maatwerk.
Wat maakt een kerstpakket écht origineel?
Een kerstpakket is écht origineel als het de ontvanger verrast, iets bijdraagt aan zijn of haar leven en niet aanvoelt als een standaard jaarlijks gebaar. Originaliteit zit niet per se in een hoge prijs, maar in de combinatie van een doordacht thema, een persoonlijke boodschap en producten die je niet zomaar overal tegenkomt.
Veel traditionele kerstpakketten bestaan uit dezelfde wijn, koekjes en chocolade die mensen al jaren ontvangen. Een origineel pakket onderscheidt zich doordat het aansluit bij een thema dat relevant is voor de ontvanger, zoals energie, ontspanning of actief leven. Denk aan producten die mensen actief gebruiken in hun dagelijks leven, gecombineerd met een ervaring of inspiratie die het cadeau een langere levensduur geeft. Zo wordt een kerstpakket geen wegwerpartikel, maar iets waar de ontvanger de komende maanden plezier van heeft.
Eigen merkproducten die exclusief zijn en niet in de supermarkt te vinden zijn, dragen ook bij aan het gevoel van originaliteit. Ze maken het pakket uniek en versterken de indruk dat er echt over is nagedacht.
Welk thema past bij jouw team?
Het juiste thema voor een kerstpakket hangt af van de cultuur van je organisatie en wat je je medewerkers of relaties wilt meegeven. Denk aan thema’s als energie en beweging, ontspanning en quality time, gezond genieten of vitaal werken. Kies een thema dat aansluit bij waar jullie als organisatie voor staan.
Een team dat veel op kantoor werkt en dagelijks met beeldschermen te maken heeft, heeft mogelijk baat bij een pakket gericht op ontspanning en ergonomie. Een salesteam dat veel onderweg is, waardeert misschien een actief en energiek thema. Voor organisaties die gezondheid hoog in het vaandel hebben staan, past een vitaal en bewust thema het beste.
Het helpt om jezelf af te vragen: wat wil ik dat de ontvanger voelt als hij of zij het pakket opent? Trots, energie, rust of waardering? Dat gevoel is je startpunt voor het thema. Zodra dat helder is, wordt de rest van de keuze een stuk eenvoudiger.
Hoeveel budget heb je nodig voor een goed kerstpakket?
Voor een goed en verzorgd kerstpakket voor medewerkers of relaties reken je gemiddeld tussen de 25 en 75 euro per persoon, afhankelijk van het aantal producten, de kwaliteit en eventueel maatwerk. Goedkoper kan, maar dan gaat het al snel ten koste van de beleving en uitstraling van het pakket.
Het budget bepaalt niet alleen de inhoud, maar ook de presentatie. Een mooi verpakt pakket met een persoonlijke boodschap maakt al een groot verschil, zelfs bij een bescheiden budget. Bij grotere aantallen dalen de kosten per stuk vaak, waardoor je voor hetzelfde geld meer kwaliteit kunt bieden.
Houd ook rekening met bijkomende kosten zoals verzending, personalisatie en eventuele bezorging op meerdere locaties. Vraag vooraf een offerte aan zodat je een helder beeld hebt van de totaalprijs, zonder verrassingen achteraf.
Wat zijn de voordelen van een gezond kerstpakket ten opzichte van een traditioneel pakket?
Een gezond kerstpakket biedt meer toegevoegde waarde dan een traditioneel pakket omdat het bijdraagt aan het welzijn van de ontvanger in plaats van alleen maar te verrassen op het moment van uitpakken. Ontvangers gebruiken de inhoud actief, wat het pakket relevanter en duurzamer maakt dan een doos met eten en drinken die snel op is.
Traditionele kerstpakketten vol wijn en snacks worden gewaardeerd, maar ze zijn ook snel vergeten. Een gezond pakket met producten gericht op beweging, slaap, voeding of ontspanning heeft een langere levensduur. De ontvanger wordt er dagelijks aan herinnerd dat zijn of haar werkgever iets betekenisvols heeft gegeven.
Daarnaast past een gezond kerstpakket bij de groeiende aandacht voor medewerkerswelzijn en duurzaam ondernemen. Organisaties die bewust investeren in de gezondheid van hun mensen, sturen met een gezond pakket een duidelijke boodschap: we nemen jouw vitaliteit serieus. Dat versterkt de werkgeversidentiteit en wordt door medewerkers als oprecht en onderscheidend ervaren.
Hoe regel je de levering van kerstpakketten voor een groot team?
Voor de levering van kerstpakketten aan een groot team is het belangrijk om vroeg te beginnen met plannen, duidelijke adressen aan te leveren en afspraken te maken over de gewenste leverperiode. Kies een leverancier die ervaring heeft met grote aantallen en levering op meerdere locaties aankan zonder dat de kwaliteit of timing in het gedrang komt.
Bepaal eerst of je de pakketten wilt laten bezorgen op één centraal adres, of direct bij medewerkers thuis. Thuisbezorging is steeds populairder geworden, zeker nu hybride werken de norm is. Zorg in dat geval dat je tijdig beschikt over de juiste bezorgadressen van al je medewerkers.
Plan de bestelling bij voorkeur ruim voor de feestdagen in. In de maanden oktober en november loopt de vraag sterk op en zijn levertijden korter als je vroeg bestelt. Communiceer ook intern over de verwachte leverdata, zodat medewerkers weten wanneer ze hun pakket kunnen verwachten. Dat voorkomt teleurstelling en onnodige vragen aan de afdeling die de pakketten regelt.
Kun je een kerstpakket volledig op maat laten samenstellen?
Ja, de meeste gespecialiseerde aanbieders bieden de mogelijkheid om een kerstpakket volledig op maat samen te stellen. Dat betekent dat je kunt kiezen welke producten erin gaan, welk thema het pakket uitstraalt, hoe de verpakking eruitziet en welke persoonlijke boodschap of huisstijl wordt toegevoegd.
Maatwerk hoeft niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Bij een goede leverancier geef je je wensen door, ontvang je een voorstel en keur je dat goed. Veel organisaties kiezen voor een mix van vaste producten aangevuld met specifieke items die passen bij hun branche of bedrijfscultuur. Denk aan een logo op de verpakking, een themakaart met een persoonlijke boodschap of een specifieke productcombinatie die aansluit bij de kernwaarden van de organisatie.
Maatwerk is ook mogelijk als je een keuzeconcept wilt aanbieden, waarbij de ontvanger zelf bepaalt wat hij of zij ontvangt. Dat geeft medewerkers of relaties autonomie en vergroot de kans dat het cadeau daadwerkelijk wordt gebruikt en gewaardeerd.
Hoe wij helpen met het kiezen van een origineel kerstpakket
Bij Fitbox helpen we organisaties van elke omvang bij het vinden van een kerstpakket dat écht past. Of je nu op zoek bent naar een energiek pakket voor een actief team, een relaxpakket voor quality time of een vitaal werkpakket voor dagelijks gebruik op kantoor, wij denken graag met je mee.
- Keuze uit meerdere thema’s: Energy, Balance en At Work, elk gericht op een ander aspect van vitaliteit
- Exclusieve producten van het eigen merk Fitlabel, die je nergens anders vindt
- Het innovatieve Fitchoice-keuzeconcept, waarbij de ontvanger zelf kiest uit activiteiten, belevenissen of goede doelen
- Toegang tot een online leefstijlprogramma met meer dan 150 video’s over voeding, beweging, slaap en stress
- Volledig maatwerk mogelijk: eigen logo, boodschap, thema of een pakket van a tot z op maat samengesteld
- Levering op één adres of direct bij medewerkers thuis, ook bij grote aantallen
- Binnen 24 uur een offerte op maat, het hele jaar door te bestellen
Wil je dit jaar een leuk kerstpakket bedenken voor collega’s dat verder gaat dan een standaard doos? Bekijk ons aanbod kerstpakketten of vraag direct een offerte aan. Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem contact met ons op en we helpen je verder.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik uiterlijk beginnen met het bestellen van kerstpakketten?
Het is verstandig om al in september of oktober te beginnen met het oriënteren en bestellen van kerstpakketten. In november loopt de vraag sterk op, waardoor levertijden langer worden en de keuze in beschikbare producten kleiner kan zijn. Door vroeg te bestellen, heb je meer tijd voor maatwerk, afstemming en een soepele levering vóór de feestdagen.
Hoe zorg ik ervoor dat een kerstpakket goed valt bij een divers team?
Kies voor een thema of concept dat breed aansluit, zoals vitaliteit of ontspanning, en vermijd producten die gevoelig liggen, zoals alcohol of specifieke voedingsmiddelen. Een keuzeconcept waarbij de ontvanger zelf bepaalt wat hij of zij ontvangt, is een uitstekende oplossing voor diverse teams. Zo respecteer je ieders persoonlijke voorkeuren en vergroot je de kans dat het pakket echt wordt gewaardeerd en gebruikt.
Wat is het verschil tussen een kerstpakket voor medewerkers en één voor zakelijke relaties?
Bij een kerstpakket voor medewerkers ligt de nadruk vaak op waardering, welzijn en een persoonlijke connectie met de bedrijfscultuur. Voor zakelijke relaties is de toon iets formeler en staat het versterken van de zakelijke band centraal. In beide gevallen is een doordacht thema en een persoonlijke boodschap belangrijk, maar bij relaties is het ook slim om te kiezen voor exclusieve of kwalitatief hoogwaardige producten die een professionele indruk achterlaten.
Zijn er fiscale regels waar ik rekening mee moet houden bij het geven van kerstpakketten?
Ja, in Nederland geldt voor kerstpakketten aan medewerkers een vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR). Onder de vrije ruimte van de WKR kun je onbelast vergoedingen en verstrekkingen geven, waaronder kerstpakketten, tot een bepaald maximum. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Raadpleeg je salarisadministrateur of belastingadviseur voor de actuele grenzen en regels die op jouw situatie van toepassing zijn.
Kan ik een klein aantal kerstpakketten bestellen, of geldt er een minimale afname?
De meeste gespecialiseerde aanbieders hanteren een minimale afname, maar dat hoeft niet te betekenen dat je grote aantallen moet bestellen. Sommige leveranciers leveren al vanaf één stuk, terwijl anderen een minimum van bijvoorbeeld tien of twintig pakketten hanteren. Vraag dit vooraf na bij de leverancier, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bij kleine aantallen zijn de kosten per stuk doorgaans iets hoger, maar de mogelijkheden voor maatwerk blijven vaak gelijk.
Hoe voeg ik een persoonlijke boodschap toe aan een kerstpakket zonder dat het generiek aanvoelt?
Een persoonlijke boodschap voelt oprecht aan wanneer hij specifiek verwijst naar het afgelopen jaar, een gezamenlijke prestatie of iets dat kenmerkend is voor de samenwerking of het team. Vermijd standaardzinnen zoals ‘fijne feestdagen en een voorspoedig nieuwjaar’ als enige tekst, en voeg iets toe dat écht van jou als organisatie is. Denk aan een verwijzing naar een mijlpaal, een kernwaarde van het bedrijf of een persoonlijke noot van de directie die laat zien dat er echt over is nagedacht.
Wat als een medewerker het kerstpakket niet heeft ontvangen of als er iets beschadigd is?
Neem bij vermiste of beschadigde pakketten zo snel mogelijk contact op met de leverancier en zorg dat je de track-and-trace informatie en het bestelbewijs bij de hand hebt. Een betrouwbare leverancier heeft een duidelijk retour- en klachtenbeleid en lost dit soort situaties snel op. Om problemen te voorkomen, is het verstandig om bezorgadressen vooraf goed te controleren en intern een contactpersoon aan te wijzen die meldingen kan coördineren.
Gerelateerde artikelen
- Hoe voeg je een persoonlijke noot toe aan een kerstpakket?
- Hoe zorg je voor een eerlijke verdeling van gezonde kerstpakketten?
- Welke vitaliteitsbenefits waarderen medewerkers het meest?
- Wat zijn creatieve manieren om duurzame inzetbaarheid te stimuleren?
- Welke ideeën zijn er voor duurzame inzetbaarheid op de werkvloer?
meer dan zomaar een doos vol spullen
over fitbox
Bij Fitbox geloven we dat waardering verder gaat dan een doos met spullen.
Al meer dan 20 jaar maken we kerstpakketten die inspireren, motiveren en écht iets toevoegen. Geen standaardcadeaus, maar doordachte boxen vol beleving, vitaliteit en een flinke dosis positieve energie.
Of het nu gaat om ontspannen, gezond leven of actief bezig zijn, wij helpen bedrijven om waardering te tonen op een manier die blijft hangen.
Een Fitbox is namelijk meer dan iets om uit te pakken… het is iets om van te genieten, te beleven en te onthouden.
beoordeeld met een 9+
”Mooie showroom met een heel leuk assortiment. We hadden een afspraak met Luuk en Kees. Ze zijn heel flexibel en denken goed mee. We hebben samen een compleet kerstpakket op maat samengesteld voor onze collega’s. Ze komen de afspraken goed na en de levering was als afgesproken. Erg aan te bevelen!”
Veronique
Universiteit Utrecht
”Leuke club met korte lijntjes. Denken graag met je mee. Wij kwamen met een eigen idee rondom de kerstpakketten, dat was geen enkel probleem. Wil je eens een keer wat anders dan een standaard kerstpakket, dan heb je hier ruim voldoende keuze. En alles met een duurzame & gezonde insteek.”
Jacky
TTIF Company
”Vanaf het eerste moment dat we contact hadden was het zeer netjes en meedenkend. Ook een kleine aanpassing was zo geregeld. Vervolgens was de levering stipt en hadden we direct contact met de chauffeur. Alle 1.300 pakketten waren keurig volgens afspraak zakelijk verpakt en aangeboden op pallets.”
Peter
Ministerie van Defensie
Vragen? Neem contact met ons op!
"*" geeft vereiste velden aan